四川省儀隴縣：積極做好交易項目檔案管理

 

    為規(guī)范公共資源交易檔案管理，高效利用交易項目檔案資源，四川省儀隴縣公共資源交易中心采取三項措施切實加強交易項目檔案管理工作。

一是規(guī)范檔案收集整理工作。修訂了《公共資源交易中心交易項目檔案管理辦法》，按照“誰組織、誰立卷、誰移交”的原則，交易項目按政府采購、工程建設(shè)和國有產(chǎn)權(quán)等三大類進行歸檔，統(tǒng)一歸檔目錄，組卷內(nèi)容涵蓋了項目備案、招(投)標(biāo)文件、開評標(biāo)過程、音視頻資料、質(zhì)疑投訴處理和中標(biāo)通知書等10余項，實現(xiàn)全程留痕。二是做好檔案資料管理工作。設(shè)置專用檔案室3間，配備檔案裝訂設(shè)施設(shè)備，落實兼職檔案人員，對所有項目交易檔案分類編號，建立檔案電子名冊和目錄。并嚴(yán)格執(zhí)行項目檔案調(diào)（借）閱審批制度和進出檔案室登記制度。三是做好檔案資料移交工作。各項目組織科室在項目交易結(jié)束后及時將項目資料收集裝檔并將正本移交招標(biāo)采購人，要求其落實專人妥善保管，同時每月底按時將副本移交中心檔案管理人員，便于統(tǒng)一編碼上架入柜。

 

據(jù)統(tǒng)計，2018年度該中心共整理完成各類交易項目檔案480卷，對外提供項目檔案查詢、借閱150多次，助力項目結(jié)算審計和服務(wù)監(jiān)督檢查。